彭州市图书馆“喜阅365”系列阅读活动
招标代理机构
询
价
文
件
询价人：彭州市图书馆
2023年5月
目 录
第一章 询价公告
第二章 询价申请书的编制
第三章 询价申请书格式
第四章 询价申请书的提交
第五章 评比
询价公告
彭州市图书馆拟通过公开询价的方式确定彭州市图书馆“喜阅365”系列阅读活动采购代理服务机构，兹邀请符合本次询价要求的采购代理机构参加。
一、项目名称：彭州市图书馆“喜阅365”系列阅读活动招标代理机构。
二、代理服务范围及内容：彭州市图书馆“喜阅365”系列阅读活动的采购代理服务（项目预算：14万元），服务内容包括但不限于：
2.编制招标/采购文件，包括采购项目的商务条件，采购需求，投标人的资格条件，投标报价要求，评标方法，评标标准，拟签订的合同条款、草案等；
3.发布采购过程需公示、公告信息；
4.组织开展评标（谈判、磋商、询价、协商）活动，依法组建评审委员会;
5.询问质疑处理，配合监管部门处理举报、投诉；
6.收集采购档案，并完整移交甲方。
三、选取原则：选取一名中选人，按报价顺序从低到高确定。
四、询价申请人应具备的资格条件
（一）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件（具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件）。
（二）在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，有独立承担民事责任的能力，并且具有有效的营业执照；
（三）具有有效的政府采购代理机构资格，即在四川政府采购网上备案；
（四）本次询价不接受联合体申请。
五、询价报名方式及时间
本次询价无需报名，在询价文件规定的递交截止时间递交询价申请文件即可。
六、询价申请书递交截止时间
询价申请书递交截止时间：2023年5月31日13:30（北京时间）。
询价申请书必须在询价截止时间前送达彭州市图书馆。
递交地点：彭州市金彭西路377号彭州市图书馆。
七、联系方式：
采购人：彭州市图书馆
地址：彭州市金彭西路377号
联系人：廖老师
联系电话：028-83702365
第二章 询价申请书的编制
1、询价申请书的语言：采购代理机构的询价申请书应使用汉语编制。
2、采购代理机构应根据本询价文件的规定提交询价申请书，代理机构所提交的询价申请书应至少包括第3章3.1至3.9的各项内容。
3、询价申请书全部用不褪色的墨水(粉)打印。询价申请书应由代理机构的法定代表人或法定代表人授权委托代理人按规定签名或盖章。如果是由授权代理人签名，则应在询价申请书中附有授权委托书。
4、对必须在询价申请书文件上改正的错误应由法定代表人或授权委托代理人小签。
5、询价申请书要求按规定格式和内容填报；包封上还应写明：（1）项目名称（2）代理机构名称（3）联系人及电话。采购人不接受未按要求进行密封和标记的询价申请书。因密封不严、标记不明而产生的后果，采购人概不负责。
6、代理机构应按照固定总价并结合本公司的实际情况对招标代理服务收费进行报价。招标代理服务收费由中标或成交单位支付。
第三章 询价申请书格式
说明：
(1)采购代理机构在制作询价申请书时可参考本章所附格式。采购代理机构可根据实际情况自主编制。
(2)本章所附格式大小只是范例，如填写不下，可另附页。
(3)询价申请书正本1份。
3.1询价申请书封面（仅供参考）
彭州市图书馆“喜阅365”系列阅读活动
招标代理机构
询
价
申
请
书
采购代理机构： (全称并加盖公章)
联系人：
联系电话：
年 月 日
3.2法定代表人授权书
本授权委托书声明：我 系 的法定代表人，现授权 为我公司(机构)委托代理人，以本公司(机构)的名义参加“ ”询价活动。委托代理人在采购代理机构询价活动和委托代理合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我及我的公司均予以承认并全部承担其产生的所有权利和义务。
委托代理人无转委托权。特此委托。
委托代理人： 性别：
年龄： 职务：
法定代表人（签字）：
委托代理人（签字）：
采购代理机构：
日 期： 年 月 日
附：法定代表人及委托代理人的身份证（双面）复印件。
3.3招标代理申请
一、我公司非常愿意参加“ 项目”采购代理机构询价。作为 合法行使其职责的代表，在审查和完全理解了所提供的所有询价文件后以下签字人在此作为采购代理机构的授权代表为获得 委托招标代理合同参加你们组织的采购代理机构比选。
二、我公司对提交的所有询价申请文件负责。你方或授权代表在此被授权可对我公司进行查询或调查，以证实有关本申请提交的文件和资料的真实性。
三、我公司完全理解采购人因法律和政策原因取消询价以及拒绝所有的询价申请文件，并对此类任何行动不承担任何负责。
四、我公司也完全理解可能因某种正当原因而改变询价结果(即使已签字合同)或重新询价并不承担任何责任。
3.4代理机构资格文件
采购代理机构应提供以下有效的证明文件（复印件加盖鲜章）：
(1)营业执照；
(2)中国政府采购网及四川政府采购网站代理机构相关备案网页截图。
3.5服务费报价：
我公司仔细研究了询价文件和委托代理项目的基本情况，根据本公司的实际情况，本公司报价为：固定总价 元人民币收取。同时，在采购文件中明确约定，该费用由中标/成交供应商支付，经供应商在投标/响应文件中明确响应时生效。
3.6采购代理方案
注：采购代理方案应根据项目的特点和需要实事求是地编制，不得违反法律规定，不得夸大其词，不得空口许诺，具有可操作性。
3.8公司信誉、场所、人员、业绩及曾经代理项目的采购人评价，提供相关说明或证明材料。
3.9其他代理机构认为需要说明的内容。
采购代理机构：
日 期： 年 月 日
第四章 询价申请书的提交
4.1询价申请书应该在第一章中规定的截止时间前提交。迟到的询价申请书采购人将不予接收，且不论迟到的原因。
4.2询价申请书为1份正本。应按要求签字及盖章，外包装应密封，在密封的骑缝处加盖企业公章（或密封章）。
第五章 评比
5.1 询价申请人（采购代理机构）应在提交询价申请书截止时间前将密封后的询价比选申请书提交给采购人。凡在询价申请书提交截止时间过后送达的询价申请书不予受理，更不得参加询价。采购人不再对询价申请书举行单独的开封仪式，在询价评比委员会和监督人员在场的情况下当场开封、评比。
5.2 本项目的询价由采购人组成询价评比委员会对询价申请人（采购代理机构）的询价申请书按照询价标准的规定进行详细的评审。
5.3 采购人对未中选单位的未中选理由不需要进行答疑工作。
5.4 评比委员会应将所有询价申请书同时启封，评委独立打分。
5.5 采购人应当对询价申请人（采购代理机构）报送的询价申请书内容保密，采购人及参与者不得泄漏。
5.6对询价申请书进行响应询价文件检查。没有充分响应询价文件的不得进入评比程序；采购人认为询价申请书有不清楚的地方，可以要求采购代理机构解释、澄清，但询价申请人（采购代理机构）不得对询价文件作实质性的修改。拒绝澄清的，询价申请书无效。
5.7本项目询价申请人（采购代理机构）的询价实行最低价评比，按照报价从低到高排序，报价最低的采购代理机构中选。若中选人主动放弃中选、或因不可抗力提出不能履行合同的，采购人可依次顺延一位询价申请人中选。如采购代理机构报价相同，由评比委员会抽签决定。询价申请截止时间后，满足询价文件实质要求的询价申请人数不足3家时，以流标处理。
5.8 中选后的代理机构均具有同等享受本单位项目委托代理的资格，根据实际委托项目进行相关代理工作。
5.9评比结束后，就采购代理机构询价结果在彭州市图书馆官网发布结果公告，公示1天后发出“中选通知书”，不再对各采购代理机构进行口头或书面通知。
5.10 评比标准：通过资格审核和符合性审查后按报价进行排序。凡评比标准中没有列出的评定内容在评比时不得作为排序和作废的依据。
资格审查和符合性评审表
条款号 | 评审因素 | 评审标准 |
1 | 比选申请人资格条件 | 1.在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格的比选申请人（须提供营业执照复印件并加盖鲜章）； 2.具有政府采购代理资格（提供中国政府采购网及四川政府采购网代理机构备案截图，省外政府采购代理机构在川的分支机构,须已在四川政府采购网上备案）； 3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供承诺）； 4、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力提供承诺）； 5、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供承诺）； 6、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录提供承诺） （以上内容均需加盖鲜章） |
2 | 法人身份证明或授权委托 | 按比选文件要求提供法人身份证明或授权委托；（须提供法定代表人、被授权人（如授权）身份证复印件，授权委托书需加盖公章） |
3 | 签字、盖章 要求 | 要求签字盖章的地方需加盖鲜章、签字。 |
以上评审有一条不通过，则视为初步评审不通过，不能进入下一步评审，比选文件作无效处理。 | ||
5.11、对通过资格性审查和符合性审查的询价申请文件进行报价排序评比。
